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原始凭证的填制要求

时间:2013-04-18 20:14来源:未知 作者:admin 点击:
(一)基本要求 1.记录要真实。 2.内容要完整。 3.手续要完备。 自制的原始凭证,应有 经办人员和经办单位负责人 的签名或盖章; 从外单位取得的原始凭证,除某些特殊的外来原始凭证如火车票、汽车票外,必须盖有 填制单位的公章或财务专用章 ,没有公章或财
(一)基本要求
  1.记录要真实。
  2.内容要完整。
  3.手续要完备。
  自制的原始凭证,应有经办人员和经办单位负责人的签名或盖章;
  从外单位取得的原始凭证,除某些特殊的外来原始凭证如火车票、汽车票外,必须盖有填制单位的公章或财务专用章,没有公章或财务专用章的原始凭证应视为无效凭证,不能作为编制记账凭证的依据;
  从个人处取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或签章。
  购买实物的原始凭证,必须有验收证明
  支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,付款人不能自己证明自己已付出款项;
  出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证中加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。
  4.书写要清楚、规范。
  不得使用未经国务院公布的简化字。
  大小写金额必须相符且填写规范。(注:大小写金额不一致,并非按大写金额入账,而是此凭证无效。)
  原始凭证的填制,除需要复写的外,必须用钢笔或碳素笔书写。
  小写:
  金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。
  在金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号;有角无分的,分位用“0”,不得用符号

  大写:
  大写金额前未印有人民币字样的,应加写人民币三个字,人民币字样和大写金额之间不得留有空白。
  大写金额到元或角为止的,后面要写。如小写金额¥1 008.00,大写金额应写成“壹仟零捌元整”。

  5.编号要连续。预定编号,加盖作废戳记,不得撕毁。(判断)
  6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖其单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正
  7.填制要及时。
  【例题·判断题】从外单位取得的原始凭证,可以没公章,但必须有经办人员的签名或盖章。( )
  [答疑编号4022040107]
  『正确答案』×
  【例题·多选题】填制原始凭证时,符合书写要求的是( )。
  A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号
  B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白
  C.大写金额有分的,分字后面要写“整”或“正”字
  D.大写金额要以用阿拉伯字代替
  [答疑编号4022040108]
  『正确答案』AB
  【例题·多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字,正确的是( )。
  A.所有以元为单位的,一律填写到角分
  B.无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“—”
  C.有角无分的,分位应当写“0”
  D.有角无分的,分位也可以用符号“—”代替
  [答疑编号4022040109]
  『正确答案』ABC
    『答案解析』选项D中有角无分的,分位写“0”,不得用符号“—”。 (责任编辑:admin)
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